بدءاً من الأشخاص غير المدعوين، وصولاً إلى الغرباء الباحثين عن وقت ممتع والذين قد تتفاجئين بحضور زفافك، إليك مجموعة من الإرشادات الميزة لتتعاملي مع الضيوف غير المتوقعين.
المشكلة : الأولاد
سواء أكان طفل صديقتك المفضّلة الجديد أو ابن عمّك الصغير أو ابن شقيقة زوجك المستقبليّ فإنّ للأطفال تأثيراً معيّناً على الزفاف. إنّ زفافاً عائلياً كبيراً يمكن أن يعني وجود حوالى 40 طفلاً يركضون هنا وهناك ما قد يجعل من صالة الرقص غرفة مضحكة.
خطّطي مسبقاً: قرّري إن كنت ستسمحين لأيّ ولد بالمجيء إلى الزفاف ومن ثمّ أعلمي ضيوفك على البطاقات أو على الموقع الإلكتروني المخصّص لزفافك. كلّ ما تحتاجين إليه هو كتابة خطّ واحد: «سيكون الحفل مخصّصاً فقط للكبار». تأكّدي من أنّك ترسلين البطاقات فقط الى الأشخاص الذين تريدين دعوتهم الى الزفاف. أحياناً تكون البطاقة موجّهة الى العائلة ولكنّها تحوي فقط أسماء الأهل. في حينها تكون التوقعات قد توضّحت والخطط قد أعدّت. وفي حين أنّك تعرفين أنّ غلاف البطاقة يحوي فقط أسماء المدعوين فبعض الناس لا يعون القاعدة الخاصّة في هذا المجال وسيستخدمون العنوان المكتوب على الدعوة على أنّه للأشخاص المدعوين إلى الحفل الأساسيّ.
كيف تتصرّفين: إذا ظهر الأولاد في الزفاف، ابذلي جهدك لتهدئتهم من دون إفساد الحفل. قبل الاحتفال، اطلبي من منسّق زفافك أو صديق دبلوماسيّ أن يقول للأهل شيئاً مثل «هل يمكنك الانتقال الى آخر الكنيسة إن بدأ طفلك بالبكاء؟» وقد تحصلين على إجابة أفضل من أن تطلبي منهم المغادرة. اتركي إذاً المزيد من الكراسي. ومهما فعلت لا تبيّني ذلك. لن تبدي فقط عروساً جافّة بل أيضاً تزيدين الضغط عليك وأنت لا تريدين ذلك لك ولضيوفك. وإذا سألك أحدهم لمَ الأطفال موجودون، يمكنك أن تشرحي له أنّك وبالرغم من طلبك عدم وجود الأولاد لم تستطع إحدى النساء إيجاد من ينتظر معهم فجاءت بطفلها من دون موافقتك الخاصّة.
المشكلة: الأشخاص الزائدون
إذا لم تظهر كلمة «والضيف» في أيّ مكان على غلاف بطاقة الدعوة، فلا يجب على صديق نسيبتك مثلاً أن يظهر في الزفاف. ولكن بعض الضيوف لا يعرفون ذلك أو لا يهتمون.
خطّطي مسبقاً: إنّ عدداً كبيراً من مخطّطي الزفاف يحاولون عدم تشجيع زبائنهم على كتابة «والضيف» على البطاقة بدلاً من الاسم الصحيح. ألا تذكرين اسم زوجة ابن عمّك الثانية؟ اكتشفيه. ولأولئك غير المرتبطين والذين يظنّون أنّهم يستطيعون اصطحاب أحدهم، اشرحي لهم وضعك وميزانيتك. تأكّدي دائماً من البطاقة فتستطيعين الاتّصال إذا زاد أحدهم شخصاً وفي بعض الأحيان سيشعرون بالحرج بأنّهم لم يفهموا. كوني عادلة مع الجميع بوضع قاعدة مسبقة لأولئك الموجودين في حفلك الذين يعيشون مع بعضهم، مخطوبين أو متزوّجين. وأشيري إليها حين يتّصل بك أيّ شخص للاستفسار.
كيف تتصرّفين: إذا ظهر أحدهم من دون توقّع، تأكّدي من أن تجدي له مكانا على الطاولة. ففي حين أنّ بعض منسّقي الحفلات لا يخافون من كتابة بطاقة على المكان المحجوز يمكنك أن تتكلّمي مع المسوؤلين في المطعم لإيجاد كرسيّ زائد. فإذا كانت تجهيزات الجلوس مهمّة سيجلس الضيف المفاجئ بعيداً عن خطيبته ومشكلتهما لا مشكلتك.
المشكلة: الغرباء
تحصل معظم مشاكل الزفاف في الأماكن العامّة في أكثرية الأحيان كالفنادق والمطاعم ما يجعل أيّ شخصٍ يدخل. إذا كان الزفاف كبيراً من الصعب جداً إيجاد هؤلاء الغرباء. وإذا كنت قد دعوت أشخاصاً لا تعرفينهم حقّ المعرفة كمحاسب والديك أو نسيب حماتك من نورواي، سترين وجوها لا تعرفينها بين المدعوين. لا تخجلي من سؤال الناس عن هويّاتهم. ستفي جملة «لا أعتقد أنّنا التقينا مسبقاً» بالغرض.
خطّطي مسبقاً: لا يمكنك القيام بالكثير من الأمور لتفادي دخول الغرباء. فمن السهل جداً على الناس الدخول إلى حفل قريبٍ من مكان عام. ولكنّك لا توقفي شخصاً على الباب مع قائمة فإنّه احتفال زفاف وليس ليلة في ستوديو 54.
كيف تتصرّفين: اطلبي من شخصٍ مقرّب إليك أو صديق تثقين به أن يتأكّد من الناس الموجودين قريباً من البار أو من طاولة البوفيه. وإن كان ثمّة ثنائي مهتمّ بالطعام أو الشراب أكثر من الآخرين فهو بالتأكيد ليس من المدعوين. إنّهم في العادة يبقون بعيدين لأنّهم لا يرتدون ملابس لائقة أو ليسوا بجوّ الزفاف وهذا غالباً ما يحصل في الأماكن حيث تحصل حفلات عدّة تُقام في الوقت نفسه. لا تخافي وتجزعي بسرعة إذا وجدت وجهاً غريباً. وإذا كان شخص غير مألوف لك ولزوجك، اقصدي أهلك واسأليهم لأنّهم سيعرفون إن لم تفعلي وإن كان من المدعوين. وإذا كانوا لا يعرفون عن ذلك الشخص أيّ شيء، اسألي المنظّم أو المسؤول للتعرّف الى الضيوف غير المعروفين وإبعادهم.
المشكلة: البائعون
قد لا يعمل البائعون الذين عيّنتهم باحتراف. صدّقي أو لا، سمعنا قصصاً حيث ظنّ فريق الغناء أنّه من المستحسن الظهور مبكراً قبل ساعة الكوكتيل والاستمتاع بالطعام والشراب. سيتغيّر الوضع ليصبح مشكلة حقيقية فثمّة عدد معيّن من الأطعمة لكلّ ضيف. إنّ فريقاً بإثني عشر شخصاً قد يُنهي طبق سوشي مميّزا.
خطّطي مسبقاً: اكتبي كلّ شيء. لا تؤكّدي أنّ البائعين يعرفون ما عليهم فعله حتّى ولو وُظّفوا في عدد من الزفافات. عليك أن تجعلي الأمر واضحاً أنّك ستوفّرين طبقاً ساخناً للغداء ومشروبات خالية من الكحول خلال الليل. إذا كنت تريدين اعتبار بائعين معينين، زيدي على العقد أنّه لا يُسمح لهم بشرب الكحول بأيّ شكل من الأشكال.
كيف تتصرّفين: قبل أن يطلب مصوّرك كأساً آخر من النبيذ، فإنّ على مخطّطك أو إشبينتك أو المنظّم أن تهمس أنّ ساعة الكوكتيل قد بدأت في أذن الضيوف، اطلبي من الشخص الأكثر تأثيراً على الآخرين. وهناك احتمال آخر هو أن توزّعي المهمات وتجعلي اشبيناتك يبقين واحدة عيناها على الفرقة وأخرى على المصوّر. وفي ذلك الحين فإنّ حماتك ستساعدك أيضا فلا وقت لديك وحدك لتشاهدي وتواجهي البائع وتستمتعي بالزفاف.