قد يرى العروسان أنه يمكن تأجيل مسألة ترتيب الطاولات قبل أسبوع من حفل الزفاف، ولكن عندما يجلسان لمراجعة قائمة الضيوف المدعوين سيشعران بأن المهمة شاقة، وربما تستغرق وقتا طويلاً. هذا ما يتنبه له فريق "أغاريد"، الشركة المتخصصة في توفير خدمات الزفاف بالكامل، والتي يقدّم لك موقع gheir أهم نصائحها التي تضمن راحتك، أثناء القيام بهذا العمل بسهولة تامة.
1. رتبي ضيوفك في مجموعات. ضعي قائمة الضيوف في خمس مجموعات، وهي: أصدقاء والديك وأفراد الأسرة الأكبر سناً، وأصدقاء والدي خطيبك وأفراد الأسرة الأكبر سناً من عائلته، وأصدقاؤكما وأفراد الأسرة المتزوجون الأصغر سناً، والضيوف العازبون وأخيراً الأطفال.
2. اطلبي المساعدة من الآخرين. اطلبي المساعدة من والديك، وحددي المجالات التي يمكنهم المساعدة بها، مع الطلب منهما وضع خططهما للمشاركة في ترتيب الحفل.
3. التواصل مع الضيوف غير المرجح حضورهم. قومي بالاتصال هاتفياً أو عبر البريد الإلكتروني بأي شخص لم يؤكد حضوره للتعرف إلى موقفه، لأنه يحتمل أن يكون على قائمة الأصدقاء.
4. كتابة الأسماء على أوراق منفصلة. اكتبي أسماء ضيوفك على أوراق منفصلة قابلة للصق حتى تتمكني من تحريك أماكن جلوسهم في القاعة، واستخدام أطباق ورقية للتخطيط للطاولات.
5. العائلة أولاً. ابدئي بالقوائم الخاصة بوالديك لترتيب الطاولات الخاصة بهم، ثم رتبي الطاولة الرئيسية التي عادة ما تكون لك ولعريسك ولوالديكما، وصديقة العروس وصديق العريس.
6. الأصدقاء معاً. تعتبر هذه الخطوة الأصعب، لأنها تشتمل على ترتيب طاولات أصدقائك وأفراد عائلتك الأصغر سناً. لذا .. ضعي مجموعات الأصدقاء معاً. ويجب عليك ملء المقاعد الفارغة، وتحديد أماكن الضيوف الذين لا يتوقع معرفتهم لأي شخص آخر. ولإثارة الحماسة في الحفل، ضعي مقاعد أفراد الأسرة على مقربة من هذه المجموعة، وذلك من أجل إضفاء أجواء من المرح والفرح في كافة أركان الصالة.
7. الحرص في اختيار طاولات العازبين. تعتبر مسألة الأصدقاء قضية حساسة. وإذا كانت طاولاتهم متجاورة قد يلعب النصيب دوره، وتتوافق الرؤوس في الحلال. لكن يجب ألا يكون ذلك واضحاً ومتعمداً. يمكن تجنب أي إحراج بتفادي المزج بين المجموعتين على طاولة واحدة.
8. ترتيب الصالة. ينبغي الانتهاء من ترتيبات الجلوس، ثم تنظيم وتخطيط الطاولات. ومن بين التقاليد المتبعة أن تكون طاولات الأسرة قريبة منك، حيث يجب جلوس أفرادها بالقرب من الطاولة الرئيسية، وأن يجلس الضيوف الذين لا تعرفينهم على حواف القاعة.
9. وضع اللمسات النهائية على خطتك. عندما تنتهين من الخطة، قومي بكتابة أسماء حول دوائر من الورق. وضعي كل قسيمة في مغلف إلى جانب بطاقات الأسماء التي ستستخدم في يوم الحفل. واكتبي رقم الطاولة أو اسمها على كل مغلف.
10. في صباح يوم الزفاف، خصصي نصف ساعة من وقتك لتوزيع بطاقات الأسماء على الطاولات، على أن تنجزي كل طاولة على حدة، وضعي البطاقات حسب خطتك.
وبعد الانتهاء من ذلك، تكونين قد أكملت مهمتك!
*تعتبر "أغاريد" أول شركة متخصصة توفر خدمات الزفاف بالكامل، وتعتني بجميع التفاصيل والقرارات والخدمات تحت سقف واحد في جو ودي لتوفير تجربة زفاف مكتملة التفاصيل في دولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها. وتقدم "أغاريد" لكل من العروس والعريس طيفاً واسع النطاق من الخدمات التي تبدأ قبل حفل الزفاف، وتستمر معهما حتى موعد شهر العسل. ويشمل ذلك الكعكة والزهور ومكان الاحتفال وحتى اختيار اختصاصيي الأناقة الشخصية التي تساعد العروس على اختيار ملابسها، إضافة إلى مساعدتهما على حجز المطاعم والجولات السياحية عندما يسافران لأول مرة كزوج وزوجة.